Datenschutzhinweise für Teilnehmer*innen von Veranstaltungen im Projekt KI-Kompass Inklusiv der BAG BBW
Mit diesen Hinweisen informieren wir, der Verband Bundesarbeitsgemeinschaft der Berufsbildungswerke e. V. (nachfolgend auch „BAG BBW“ oder „wir“ genannt) die Teilnehmer*innen von Veranstaltungen im Projekt KI-Kompass Inklusiv über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten und die ihnen nach den Datenschutzbestimmungen zustehenden Rechte.
Nachfolgend werden die Adressaten dieser Datenschutzhinweise als Betroffene oder Teilnehmer*innen bezeichnet. Teilweise wird die Höflichkeits-Form „Sie“ verwendet.
Diese Datenschutzhinweise bilden die Informationspflicht des Verantwortlichen nach Artikel 13 DSGVO ab und unterliegen einer regelmäßigen Anpassung durch den Verantwortlichen.
Versionshistorie:
- 22.10.2025: Version V1.0
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung und Ansprechperson für den Datenschutz
Bundesarbeitsgemeinschaft der Berufsbildungswerke e.V. (BAG BBW)
Projektteam KI-Kompass Inklusiv
Oranienburger Straße 13/14, 10178 Berlin
Telefon: 030 / 26398099-0
Fax: 030 / 26398099-9
E-Mail: ki-kompass@bagbbw.de
Die Ansprechperson für den Datenschutz ist per Post unter der o.g. Adresse mit dem Zusatz „Datenschutz“ oder per E-Mail erreichbar: datenschutz@bagbbw.de
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Der BAG BBW e.V. verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen aus der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie weiterer maßgeblicher Gesetzesgrundlagen.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zum Zweck der Durchführung von Veranstaltungen im Projekt KI-Kompass Inklusiv gemäß den geltenden Teilnahmebedingungen (abrufbar im Online-Buchungsportal je Veranstaltung sowie unter https://ki-kompass-inklusiv.de/veranstaltungen-2/). Die Teilnahme an unseren Veranstaltungen ist für alle Teilnehmer*innen freiwillig. Die Anmeldung erfolgt über das Online-Buchungsportal „pretix“. Die Durchführung von Online-Veranstaltungen erfolgt über das Videokonferenz-Tool „zoom“.
Folgende Datenkategorien sind Gegenstand der Verarbeitung:
- Verbindungsdaten bei der Nutzung des Online-Buchungsportals: Diese Daten werden zur Auslieferung des Anmeldeformulars verarbeitet.
- Anmeldedaten: Diese Daten werden zur Organisation du Durchführung der Veranstaltung verarbeitet. Pflichtangaben sind regelmäßig Name, Vorname und E-Mail-Adresse, um Buchungsbestätigung und Teilnahmelinks personalisiert zu versenden und Teilnahmelisten zu erstellen.
- Verbindungsdaten bei der Nutzung des Videokonferenz-Tools: Diese Daten werden zur Teilnahme an der Online-Veranstaltung (Webinar, Schulung) verarbeitet.
Die persönlichen Angaben aus der Anmeldung werden nicht mit den Verbindungsdaten aus der Nutzung des Online-Buchungsportal und des Videokonferenz-Tools zusammengeführt. Dies ist technisch und organisatorisch sichergestellt. Weitere Details zur Verarbeitung personenbezogener Daten über die Webseite des Online-Buchungsportals finden Sie unter https://ki-kompass-inklusiv.de/veranstaltungen-2/.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur für die hier ausdrücklich genannten Zwecke. Die Rechtsgrundlage für die rechtmäßige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ergibt sich aus:
A) Artikel 6 Absatz 1 lit. b) DSGVO zur Erfüllung vertraglicher Pflichten und vorvertraglicher Maßnahmen: Die Verarbeitung erfolgt auf Basis der Teilnahmebedingungen zur Veranstaltung.
B) Artikel 6 Absatz 1 lit. f) DSGVO auf Basis einer Interessensabwägung: Die Verarbeitung der Daten erfolgt zur Gewährleistung der IT- und TK-Sicherheit auf den eingesetzten Systemen (z.B. Auslieferung der Online-Dienste, Speichern der Angaben während der Browsersitzung, Sicherung der Datenübermittlung, Bereitstellung von verschiedenen Funktionen) sowie zur Erstellung und Auswertung von Teilnahme-Statistiken zwecks Sicherstellung einer seriösen Stichprobengröße. In Einzelfällen kann auf Basis dieser Rechtsgrundlage die Verarbeitung von personenbezogenen zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche, zur Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, zur Beantwortung von Rückfragen im Falle einer Kontaktaufnahme oder zum Nachweis der Einhaltung von datenschutzrechtlichen Bestimmungen erfolgen.
C) Artikel 6 Absatz 1 lit. c) DSGVO auf Basis von rechtlichen Verpflichtungen: Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zudem zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen wie z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, vertrags-, datenschutz- und zivilrechtliche Verpflichtungen oder aufsichtsrechtliche und behördliche Vorgaben, auch hinsichtlich der Erfüllung von Nachweis- und Rechenschaftspflichten unter Berücksichtigung und zur Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen. Teilnahmelisten sind aufbewahrungspflichtig.
D) Artikel 6 Absatz 1 lit. a) DSGVO auf Basis einer Einwilligung: Die Verarbeitung erfolgt in einigen Fällen auf Basis einer Einwilligung z. B. zur Weitergabe von ausgewählten Daten an Dritte oder zu anderen in der jeweiligen Einverständniserklärung explizit beschriebenen Zwecken (z.B. Teilnahme an Befragungen).
Soweit uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte, vorher genannte Zwecke erteilt wurde, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis der Einwilligung gegeben.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.
3. Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten
Zur Organisation und Durchführung der Veranstaltungen erhalten innerhalb des BAG BBW nur die Beschäftigten/Abteilungen Zugriff auf die personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung des jeweiligen Zweckes benötigen. Zur Erfüllung unserer projektrelevanten Aufgaben im Rahmen der Online-Befragung werden personenbezogene Daten zum Teil durch externe Dienstleistende verarbeitet, wenn dies zur Erfüllung der vorgenannten Zwecke erforderlich und gesetzlich erlaubt ist. Dabei beachten wir stets die datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere erfolgt eine Verarbeitung durch von uns eingesetzte Dienstleistende nur nach Abschluss von Verträgen mit entsprechender Vertraulichkeitsklausel.
| Empfänger | Zweck der Weitergabe |
|---|---|
| IT-Dienstleister | Wartung, Pflege und Instandhaltung der IT-Systeme (Hardware und Software) |
| pretix GmbH | Hosting der Webseite bzw. der Plattform zur Online-Anmeldung, zur Buchung von Teilnahmeplätzen, zur Anmeldebestätigung, zur sicheren Übermittlung von Anmeldedaten und zur Erhebung von Anmelde- und Besuchs-Statistiken mittels Zählung eingegangener Anmeldungen und Webseitenbesuche |
| Zoom Video Communications, Inc. | Hosting und Bereitstellung der Meeting-Räume und Videokonferenz-Funktionen zur Durchführung von Veranstaltungen (Video-Konferenzen, Online-Meetings und Webinare) |
| Datenschutzberater/in | Erfüllung des Prüfungs- und Kontrollauftrags, Unterstützung bei datenschutzrechtlichen Fragestellungen |
Das Gesamtvorhaben KI-Kompass Inklusiv wird vom „Ausgleichsfonds für das überregionale Vorhaben zur Teilhabe schwerbehinderter Menschen am Arbeitsleben“ vom Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS) gefördert.
Die Verbundpartner des Projektes KI-Kompass Inklusiv sind:
- Bundesverband Deutscher Berufsförderungswerke (BV BFW)
- Deutsches Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz (DFKI)
- Bundesarbeitsgemeinschaft der Berufsbildungswerke (BAG BBW)
- Bundesarbeitsgemeinschaft Werkstätten für behinderte Menschen (BAG WfbM)
Eine Datenübermittlung an die Verbund- und Förderpartner erfolgt nicht.
4. Dauer der Datenspeicherung
Wir verarbeiten die Daten zur Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung sowie zur Erstellung der Auswertungsberichte. Folgende Speicherkriterien gelten für die vorbenannten Datenkategorien:
- Verbindungsdaten: die Löschung erfolgt spätestens 3 Monate nach Abruf der jeweiligen Plattform. Details können der jeweiligen Datenschutzerklärung entnommen werden, abrufbar unter https://ki-kompass-inklusiv.de/veranstaltungen-2/
- Anmeldedaten: die Löschung erfolgt unverzüglich nach dem Ende des Anmeldezeitraums oder mit Beendigung der Veranstaltung
- Teilnahmedaten: Die Löschung erfolgt 10 Jahre nach dem Ende der Veranstaltung
- Statistikdaten: Die anonymisierten und konsolidieren Auswertungsberichte sowie die Teilnahmestatistik werden dauerhaft bei uns gespeichert und stehen auch über den Veranstaltungszeitraum hinaus uns und interessierten Stellen zur Verfügung. Die Auswertungsberichte enthalten keinen Personenbezug und sind aufgrund dessen nicht mehr Bestandteil der gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz.
Personenbezogene Daten, die auf Basis von Einwilligungen erhoben wurden, werden bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zur Erfüllung des jeweiligen Zweckes verarbeitet. Entsprechende Angaben sind der jeweiligen Einverständniserklärung zu entnehmen. Der Widerruf einer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten. Eine sofortige Beendigung der Datenverarbeitung erfolgt auch im Falle eines (zulässigen) Widerspruchs der betroffenen Person.
In Einzelfällen entstehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen, die eine Datenspeicherung abweichend der vorbenannten Speicherzeiten erfordern. Davon umfasst sind beispielsweise folgende Ereignisse:
- Rechtsansprüche: Im Rahmen der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen können gesetzliche Aufbewahrungspflichten entstehen. Nach Ablauf der je Einzelfall entstehenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die Daten vollständig gelöscht.
- Kontaktaufnahme: Im Falle einer Kontaktaufnahme (telefonisch, postalisch, persönlich, elektronisch) verarbeiten wir personenbezogene Daten, bis das Anliegen final geklärt wurde und löschen diese im Regelfall unverzüglich. Ob weitere Speicherzeiten entstehen, wird von dem konkreten Anliegen und dessen Bearbeitung abhängig sein.
- Datenschutzanfragen: Wir speichern die von uns beantworteten Anfragen zu Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, sowie sonstige Anfragen von Betroffenen oder Aufsichtsbehörden zu datenschutzrechtlichen Themen zum Zwecke der Rechenschaftspflicht für 3 Jahre ab Beendigung der Handlung.
5. Datenschutzrechte für Betroffene
Alle Betroffenen haben das Recht auf Auskunft gemäß Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung ihrer Daten gemäß Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung ihrer Daten gemäß Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten gemäß Artikel 18 DSGVO und das Recht auf Datenübertragung gemäß Artikel 20 DSGVO.
Widerspruchsrecht:
Gemäß Artikel 21 DSGVO können Betroffene jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einlegen. Dies betrifft insbesondere diese Fälle:
A) Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht (Artikel 21 Absatz 1 DSGVO)
Betroffene haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten,
die aufgrund von Art. 6 Absatz 1 lit. f) DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Legen Betroffene Widerspruch ein, werden wir ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen,
die die Interessen, Rechte und Freiheiten der Betroffenen überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
B) Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung (Artikel 21 Absatz 2 DSGVO)
Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Betroffene das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten
zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten zu diesem Zweck ist im Rahmen der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen nicht vorgesehen.
Anfragen zur Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte stellen Sie bitte per Post oder E-Mail an das Projektteam KI-Kompass Inklusiv, erreichbar unter diesen Kontaktdaten:
Bundesarbeitsgemeinschaft der Berufsbildungswerke e.V. (BAG BBW), Projektteam KI-Kompass Inklusiv, Oranienburger Straße 13/14, 10178 Berlin
Telefon: 030 / 26398099-0, E-Mail: ki-kompass@bagbbw.de
Beschwerderecht:
Sofern Betroffene den Verdacht haben, dass aufseiten des BAG BBW ihre Daten rechtswidrig verarbeitet werden, können sie selbstverständlich jederzeit eine gerichtliche Klärung der Problematik herbeiführen. Zudem steht den Betroffenen jede andere rechtliche Möglichkeit offen. Unabhängig davon steht ihnen gemäß Artikel 77 Absatz 1 DSGVO die Möglichkeit zur Verfügung, sich an eine Aufsichtsbehörde zu wenden. Das Beschwerderecht gemäß Artikel 77 Absatz1 DSGVO steht den Betroffenen in dem EU-Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsortes, ihres Arbeitsplatzes und/oder des Ortes des vermeintlichen Verstoßes zu, d.h. sie können die Aufsichtsbehörde, an die sie sich wenden, aus den oben genannten Orten wählen. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet sie dann über den Stand und die Ergebnisse der Eingabe, einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs gemäß Artikel 78 DSGVO.
6. Datenübermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation
Wir übermitteln personenbezogene Daten unserer Teilnehmer*innen an Drittländer oder an internationale Organisationen. Eine Auflistung dieser Dienste und Dienstleister, die zum Einsatz kommen können, finden Sie im weiteren Verlauf dieses Kapitels.
Drittländer sind solche Länder außerhalb des EWRs, in denen die DSGVO nicht unmittelbar Anwendung findet.
Wir haben geeignete Garantien gemäß Kapitel 5 DSGVO für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten geprüft und mit den Dienstleistern vereinbart, um einen angemessenen Schutz bei der Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Drittland zu gewährleisten.
| Name und Anschrift des Unternehmens | Rolle des Unternehmens, Tätigkeiten/Zweck der Übermittlung | Garantien zur Datenübermittlung |
|---|---|---|
| Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd. Suite 600, San Jose, CA 95113, USA | Auftragsverarbeiter IT-Infrastruktur der Videokonferenzplattform |
Internationale Organisation, DPA – ein rechtlicher Zusatzvertrag von Zoom Communications, Inc., der die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Zoom-Dienste regelt. Gültig auf Basis der Zertifizierung im Data Privacy Framework (Angemessenheitsbeschluss). Abrufbar unter: |
7. Freiwilligkeit und Bereitstellungspflicht personenbezogener Daten
Die Teilnahme an den Veranstaltungen im Projekt KI-Kompass Inklusiv erfolgt grundsätzlich freiwillig und gemäß dem Angebot. Wenn Sie an einer Veranstaltung teilnehmen möchten, müssen diejenigen Daten bereitgestellt werden, die zur Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung gemäß den Teilnahmebedingungen erforderlich und vertraglich vorgeschrieben sind. Eine Nicht-Bereitstellung der Daten hat zur Folge, dass die Teilnahme an der gewünschten Veranstaltung nicht möglich ist.
Sie können die Teilnahme an der Veranstaltung während der Durchführung jederzeit abbrechen, indem Sie das Browserfenster schließen.
Sie können die Teilnahme an der Veranstaltung jederzeit vor Beginn der Veranstaltung absagen. Ihre Anmelde-Daten werden dann nicht weiter bei der Organisation berücksichtigt.
8. Automatisierte Entscheidungsfindung, Durchführung eines Profilings
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Artikel 22 DSGVO findet nicht statt.
„Profiling“ ist eine Form der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten unter Bewertung der persönlichen Aspekte in Bezug auf eine natürliche Person, insbesondere zur Analyse oder Prognose von Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben oder Interessen, Zuverlässigkeit oder Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel der betroffenen Person, soweit dies rechtliche Wirkung für die betroffene Person entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Ihre Daten werden nicht zum Zwecke der Profilbildung bei uns verarbeitet.
