KI-Kompass Inklusiv

Kompetenzzentrum für KI-gestützte Assistenztechnologien und Inklusion in der Arbeitswelt

Datenschutzerklärung Zoom

Diese Datenschutzerklärung beschreibt die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der webbasierten Videokonferenzsoftware Zoom der „Zoom Video Communications, Inc.“ für Online-Formate wie etwa persönliche Gespräche, Gruppeninterviews, Workshops etc. des Projektes KI-Kompass Inklusiv.

Für die Durchführung der Online-Veranstaltungen sind alle Datenschutz-Einstellungen durch die Organisatoren des Projekts KI-Kompass Inklusiv so vorgenommen worden, dass der großmöglichste Datenschutz erreicht werden kann: der Zugang zu den Online-Meetings in Zoom ist beschränkt, die Teilnahme ist nur den eingeladenen Personen möglich. Teilnehmer:innen brauchen keinen eigenen Account, sondern können über das sogenannte „Single-Sign-On“ teilnehmen. 

Wenn eine Online-Veranstaltung aufgenommen werden sollte, wird hierzu ausdrücklich schriftlich im Rahmen der Einladung zur Online-Veranstaltung und zu Beginn der Online-Veranstaltung in mündlicher Form hingewiesen. Die wählbare Rechenzentrum-Region ist in allen Organisatoren-Accounts des Projekts KI-Kompass Inklusiv ausschließlich auf europäische Standorte festgelegt worden. Die Transportverschlüsselung ist standardmäßig eingeschaltet. 

Für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei der Nutzung der Software gilt das Dokument Namens Zoom Global Data Processing Addendum. Beim Herunterladen von Zoom-Clients oder Zoom-Mobile-Apps verlassen Sie den Verantwortungsbereich des Projekts KI-Kompass Inklusiv und müssen die Datenschutzbedingungen der Zoom Video Communications, Inc. akzeptieren. Hier geht es zu den Datenschutzhinweisen der Zoom Video Communications, Inc und zu deren Benutzerhinweisen. 

Name und Anschrift der Verantwortlichen

Die Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die Bundesarbeitsgemeinschaft der Berufsbildungswerke e.V. (BAG BBW) Oranienburger Straße 13/14 | 10178 Berlin

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an: ki-kompass@bagbbw.de

Art und Umfang der Datenverarbeitung

Wenn Sie den vom Projekt KI-Kompass Inklusiv zur Verfügung gestellten Dienst Zoom für die Durchführung von Video-Konferenzen, Online-Meetings und Webinaren nutzen, werden von Ihnen folgende Daten verarbeitet:

• Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, ggf. E-Mail-Adresse

• Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte/Hardware-Informationen

• Meeting-Inhaltsdaten: Audio-, Video- und ggf. Textdaten

 Verarbeitungszweck und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung der oben genannten personenbezogenen Daten dient dazu, Online-Meeting-Räume einzurichten und Videokonferenzen durchzuführen.

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogene Daten erheben (z. B. bei Aufzeichnungen [sofern zulässig] oder der Nutzung durch externe Kommunikationspartner), dient Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.

Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Zoom für die Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir als Verantwortliche unterliegen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses der Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

Datenübermittlung und Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union

Ihre bei der Nutzung von Zoom erhobenen personenbezogenen Daten werden innerhalb bzw. außerhalb des Projektes KI-Kompass Inklusiv nur an Zoom Video Communications, Inc. als Subunternehmer weitergegeben. Die Zoom Video Communications, Inc. hat ihren Sitz in den USA. Teilweise erfolgt die Verarbeitung der Nutzerdaten auf Servern von Zoom in den USA.

Zoom bietet weitere Informationen zur Erhebung und Nutzung der Daten sowie zu Ihren Rechten und Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre auf dieser Zoom Webseite an.

Hier geht es zu den allgemeinen Datenschutzerklärungen der BAG BBW und Ihren Rechten.